会计如何手工做账
手工会计账的流程主要包括以下几个步骤:
1. 收集原始凭证 :
收集企业业务对应的原始单据,包括发票、收据、合同等。
检查原始凭证是否合乎入账手续,如大小写金额是否一致、是否有相关人员签名、要素是否齐全等。
2. 编制记账凭证 :
根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
记账凭证应包含日期、摘要、科目、借贷方、金额等栏位。
3. 登记账簿 :
根据收付记账凭证登记现金日记账和明细分类账。
注意现金和银行存款日记账需做到日清月结。
4. 编制科目汇总表 :
根据记账凭证汇总,编制科目汇总表。
科目汇总表将记账凭证的科目和金额汇集到一起,便于后续登记总账。
5. 登记总账 :
根据科目汇总表登记总账。
总账上,借贷方在同一行上。
6. 对账和结账 :
对账:确保账账相符、账实相符及账表相符。
结账:在期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
7. 编制会计报表 :
根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
报表应数字准确、内容完整,并进行分析说明。
8. 装订和保存 :
将记账凭证装订成册,妥善保管。
建议
细心审核 :在收集和编制记账凭证时,务必细心审核,确保原始凭证的真实性和完整性。
规范操作 :按照规范的会计处理方法进行记账,确保账目清晰、准确。
定期对账 :定期进行对账,及时发现并纠正账目不符的情况,保证账实相符。
使用辅助工具 :可以借助Excel等工具提高工作效率和准确性,但核心操作仍需手工完成。
通过以上步骤,可以有效地进行手工会计账的登记和处理。
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